Du lịch MICE là gì? Phù hợp với doanh nghiệp nào?

Du lịch MICE là hình thức kết hợp giữa du lịch và các hoạt động mang tính chuyên môn như hội nghị, hội thảo, khen thưởng và triển lãm. MICE là viết tắt của:

• M – Meeting (Cuộc họp)
• I – Incentive (Du lịch khen thưởng)
• C – Conference (Hội thảo, hội nghị chuyên đề)
• E – Exhibition (Triển lãm, giới thiệu sản phẩm)

Du lịch MICE không chỉ là một chuyến đi đơn thuần, mà là công cụ chiến lược trong quản trị nhân sự, marketing, truyền thông nội bộ và đối ngoại. Nó phù hợp với:

• Doanh nghiệp lớn cần tổ chức hội nghị khách hàng, ra mắt sản phẩm hoặc tổng kết năm.
• Công ty vừa và nhỏ muốn gắn kết đội ngũ qua teambuilding hoặc gala dinner.
• Tập đoàn đa quốc gia tổ chức chương trình đào tạo nội bộ hoặc tri ân đối tác.
• Doanh nghiệp trẻ, năng động đang xây dựng văn hóa doanh nghiệp hoặc xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng (employer branding).

Tại sao doanh nghiệp nên đầu tư vào du lịch MICE?

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến trải nghiệm nhân sự, xây dựng văn hóa nội bộ và tạo dựng thương hiệu, MICE không còn là lựa chọn xa xỉ, mà là một chiến lược đầu tư sinh lời về con người.

Lợi ích khi tổ chức du lịch MICE:

• Tăng cường gắn kết và động lực cho nhân viên
• Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng
• Tối ưu thời gian khi kết hợp nghỉ dưỡng với đào tạo/hội họp
• Tạo dấu ấn truyền thông nội bộ và bên ngoài qua video – hình ảnh sự kiện

Các doanh nghiệp thành công không chỉ có mô hình kinh doanh tốt, mà còn biết chăm sóc đội ngũ, truyền cảm hứng và duy trì bản sắc doanh nghiệp – và MICE là công cụ hỗ trợ đắc lực cho điều đó.

Hướng dẫn tổ chức du lịch MICE chi tiết

Du lịch MICE là một loại hình tổ chức sự kiện phức hợp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, điều phối chặt chẽ và phối hợp nhiều khâu từ hậu cần, nội dung đến trải nghiệm. Dưới đây là 6 yếu tố trọng yếu cần lưu ý khi tổ chức:

Xác định mục tiêu và loại hình MICE cụ thể

Trước khi bắt tay vào xây dựng kế hoạch, doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích chính của chương trình. Mỗi loại hình MICE sẽ có định hướng tổ chức khác nhau:

• Meeting (Cuộc họp): tập trung vào công tác quản lý, định hướng nội bộ, cần không gian yên tĩnh, trang thiết bị hội họp hiện đại.
• Incentive (Khen thưởng): ưu tiên trải nghiệm du lịch cao cấp, nghỉ dưỡng và hoạt động gắn kết nội bộ.
• Conference (Hội nghị chuyên đề): cần tổ chức chuyên sâu với quy mô lớn, có diễn giả, truyền thông, yêu cầu kỹ thuật cao.
• Exhibition (Triển lãm): đòi hỏi không gian rộng, thiết kế gian hàng, bố trí luồng di chuyển hợp lý.

Việc xác định đúng loại hình MICE giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thiết kế đúng trải nghiệm mong muốn.

Lên kế hoạch tổ chức chi tiết

Kế hoạch cần rõ ràng, chi tiết và có timeline cụ thể để dễ triển khai. Các bước cần làm:

• Lập ngân sách dự kiến: phân bổ theo hạng mục (ăn, ở, di chuyển, tổ chức sự kiện…)
• Chọn thời điểm phù hợp: tránh mùa cao điểm hoặc trùng các dịp lễ lớn nếu muốn tiết kiệm.
• Phân công nhân sự đầu mối: có tổ chức đoàn trưởng, bộ phận truyền thông, hậu cần nội bộ.
• Xây dựng kế hoạch truyền thông (nếu cần): giúp tạo dấu ấn thương hiệu và lan tỏa hình ảnh công ty.

Lưu ý: Càng chi tiết ở giai đoạn này, khả năng “trượt tiến độ” hoặc phát sinh chi phí càng được hạn chế.

Lựa chọn địa điểm phù hợp với mục tiêu

Địa điểm tổ chức ảnh hưởng rất lớn đến thành công của chương trình MICE. Một số yếu tố cần xem xét:

• Không gian hội họp: có phòng họp từ 50 – 500 khách, đầy đủ máy chiếu, âm thanh, ánh sáng, wifi tốc độ cao.
• Không gian tổ chức sự kiện: như gala dinner, hội nghị khách hàng, cần sân khấu, màn hình LED, hệ thống kỹ thuật đi kèm.
• Lưu trú và tiện ích: khách sạn 4–5 sao hoặc resort, có nhà hàng, bể bơi, khu vui chơi…
• Khả năng tổ chức hoạt động gắn kết: team building, workshop ngoài trời, city tour…

Ví dụ: resort như Flamingo Đại Lải hay Vinpearl Phú Quốc phù hợp với incentive tour và gala dinner; còn khách sạn Melia, Lotte phù hợp hội nghị/hội thảo.

Thiết kế nội dung chương trình – “Linh hồn” của chuyến đi

Đây là bước quan trọng nhất quyết định sự thành công về trải nghiệm – mục tiêu – cảm xúc. Cần xây dựng một lịch trình hợp lý, cân đối giữa hoạt động công việc và giải trí:

• Buổi sáng: họp/đào tạo/hội thảo chuyên môn
• Buổi chiều: teambuilding gắn kết, tham quan
• Buổi tối: gala dinner, biểu diễn, vinh danh cá nhân/xuất sắc

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tổ chức thêm các hoạt động tương tác như mini game, lucky draw, talkshow truyền cảm hứng…

Mẹo nhỏ: Gắn chương trình với thông điệp/văn hóa riêng của công ty sẽ tạo sự khác biệt và lan tỏa mạnh hơn.

Triển khai hậu cần, vận hành và nhân sự sự kiện

Hậu cần là yếu tố giúp chương trình MICE diễn ra suôn sẻ:

• Đặt phòng, ăn uống, di chuyển: cần khóa số lượng sớm để giữ giá tốt, có backup phương án nếu thời tiết hoặc số lượng thay đổi.
• Trang thiết bị sự kiện: kiểm tra kỹ loa, đèn, máy chiếu, hệ thống trình chiếu…
• Điều phối nhân sự: cần có MC, điều phối viên, kỹ thuật, hậu cần túc trực xuyên suốt chương trình.
• An toàn và y tế: cần có bộ phận y tế dự phòng hoặc hỗ trợ sơ cấp cứu trong các tour đông người.

Hợp tác với đơn vị tổ chức chuyên nghiệp sẽ giảm tải gánh nặng điều phối cho doanh nghiệp, giúp nhân sự tập trung trải nghiệm hơn là quản lý.

Tổng kết, đo lường và lưu giữ giá trị sự kiện

Sau khi chương trình kết thúc, cần thực hiện các bước tổng hợp để nâng cao hiệu quả:

• Thu thập phản hồi (feedback) từ người tham dự: giúp đánh giá mức độ hài lòng, cải thiện cho lần sau.
• Tổng hợp hình ảnh, video: sử dụng cho truyền thông nội bộ, truyền thông thương hiệu.
• Đánh giá KPI chương trình: có đạt được mục tiêu ban đầu không? Phát sinh chi phí như thế nào?
• Gửi thư cảm ơn tới người tham gia, đối tác hoặc nhà tài trợ (nếu có).

Một chương trình MICE không kết thúc khi buổi gala tắt đèn, mà còn tiếp tục trong truyền thông hậu kỳ và giá trị lan tỏa mà nó tạo ra.

Adavigo - đơn vị tổ chức du lịch MICE chuyên nghiệp hàng đầu

Adavigo là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trên cả nước khi lựa chọn tổ chức du lịch MICE. Với bề dày kinh nghiệm tổ chức hơn 300 sự kiện/năm, Adavigo đem lại giải pháp linh hoạt và hiệu quả từ A–Z cho mọi loại hình MICE.

Lợi thế nổi bật của Adavigo:

• Đội ngũ production & event riêng, hỗ trợ kịch bản, nhân sự, vận hành tại chỗ.
• Hệ sinh thái đối tác lưu trú, nhà hàng, địa điểm phủ toàn quốc lớn như Vinpearl, Melia, Sheraton, …
• Đa dạng các gói dịch vụ phù hợp ngân sách từ công ty SME đến tập đoàn lớn.
• Tích hợp truyền thông, video highlight, quay flycam, ảnh kỷ niệm.
• Miễn phí tư vấn xây dựng chủ đề, concept phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.

Adavigo không chỉ tổ chức chuyến đi mà còn mang đến một giải pháp tổng thể giúp doanh nghiệp phát triển, kết nối và định vị thương hiệu nội bộ.

Liên hệ với Adavigo ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết nhất!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 093 619 1192

Hà Nội: Tầng 1 tòa D, Vinaconex 1, 289A Khuất Duy Tiến, Phường Đại Mỗ, Hà Nội

Hồ Chí Minh: 1/1 Hoàng Việt, Phường Tân Sơn Nhất, Hồ Chí Minh

Phú Quốc: Shophouse QT02-25 Grandworld - Gành Dầu - Phú Quốc