Tổ chức team building là hoạt động ý nghĩa nhưng nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng rất dễ dẫn đến những sai sót "tai hại". Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn chỉ ra những sai lầm phổ biến nhất khi tổ chức team building và đề xuất cách giải quyết hiệu quả.
Team building không chỉ là hoạt động vui chơi đơn thuần mà còn mang mục tiêu gắn kết tập thể, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và truyền cảm hứng làm việc tích cực. Tuy nhiên, nếu khâu tổ chức thiếu chuyên nghiệp, những sai sót tưởng chừng nhỏ nhặt có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng:
Tóm lại, tổ chức team building không thể xem nhẹ. Cần chuẩn bị kỹ lưỡng, có sự đầu tư nghiêm túc để đảm bảo mang lại giá trị thực sự cho tập thể.
Để tránh những sai sót, rủi ro không cần thiết, tiết kiệm chi phí và thời gian, hãy tham khảo ngay cách lên kế hoạch team building bài bản nhất nhé!
Tổ chức team building thành công không chỉ đòi hỏi sự sáng tạo mà còn cần tính toán kỹ lưỡng từng khâu chuẩn bị. Dưới đây là 6 sai sót phổ biến mà doanh nghiệp rất dễ mắc phải nếu thiếu kinh nghiệm hoặc chuẩn bị chưa đầy đủ:
Nhiều công ty chọn địa điểm theo cảm tính hoặc dựa trên chi phí mà bỏ qua yếu tố phù hợp với mục tiêu chương trình và đặc điểm nhân sự. Một địa điểm xa xôi, khó di chuyển, thời tiết khắc nghiệt hoặc thiếu cơ sở vật chất như nhà vệ sinh, chỗ trú mưa, không gian tổ chức sẽ gây khó khăn trong quá trình triển khai hoạt động. Nếu không gian chật hẹp hoặc không bằng phẳng, các trò chơi vận động có thể bị hạn chế hoặc nguy hiểm. Ngoài ra, nếu chọn địa điểm không phù hợp về mặt trải nghiệm (quá đơn điệu hoặc không có gì đặc sắc), người tham gia sẽ cảm thấy nhàm chán, giảm hứng thú.
Doanh nghiệp tại Hà Nội đang tìm kiếm địa điểm tổ chức team building vừa thuận tiện di chuyển, vừa đảm bảo không gian nghỉ dưỡng lý tưởng? Danh sách gợi ý 10+ địa điểm team building gần Hà Nội lý tưởng dưới đây chính là giải pháp hoàn hảo để giúp bạn tiết kiệm thời gian mà vẫn tổ chức được một chương trình gắn kết hiệu quả.
Tổ chức team building không thể dựa vào cảm hứng. Nếu không xây dựng kịch bản rõ ràng, phân bổ thời gian hợp lý cho từng hoạt động, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong ban tổ chức, dễ xảy ra tình trạng chồng chéo, lộn xộn, thậm chí gián đoạn chương trình. Kế hoạch chi tiết còn giúp dự trù các phương án rủi ro, đảm bảo chủ động trong mọi tình huống. Nhiều đơn vị không có checklist kiểm soát dẫn đến thiếu dụng cụ, không đủ nước uống, thiếu người hỗ trợ khi khẩn cấp.
Người quản trò đóng vai trò như "linh hồn" của buổi team building. Họ cần có khả năng hoạt náo, giao tiếp tốt, kiểm soát đám đông, phản ứng linh hoạt với các tình huống phát sinh. Nếu chọn người thiếu kinh nghiệm, giọng nói nhỏ, thiếu năng lượng, hoặc không có kỹ năng quản lý thời gian thì cả chương trình dễ rơi vào trạng thái nhạt nhòa, rời rạc. Nhân viên sẽ cảm thấy bị ép buộc thay vì tham gia với tinh thần hào hứng.
Việc chỉ dựa vào hình ảnh hoặc mô tả từ đối tác cung cấp địa điểm là hoàn toàn không đủ. Nếu không khảo sát thực tế, ban tổ chức có thể gặp các tình huống bất ngờ như: không có nơi trú mưa, thiếu chỗ nghỉ ngơi, địa hình trơn trượt, nhiều côn trùng, tín hiệu mạng yếu (ảnh hưởng đến âm thanh, livestream), không có nguồn điện ổn định. Tất cả những yếu tố này đều ảnh hưởng đến trải nghiệm người tham gia và tính trôi chảy của chương trình.
Nhiều chương trình chia nhóm một cách ngẫu nhiên, không cân bằng giới tính, độ tuổi, chức danh hay tính cách giữa các thành viên. Điều này có thể dẫn đến nhóm quá mạnh, nhóm quá yếu hoặc nhóm thiếu sự tương tác hiệu quả. Thậm chí, nếu để nhóm toàn người có tính cách hướng nội hoặc lãnh đạo cùng nhóm, có thể gây lúng túng trong tương tác, khiến hoạt động mất đi tính kết nối. Cách chia nhóm nên được tính toán dựa trên mục tiêu của chương trình, hướng đến sự phối hợp đa dạng, cởi mở.
Không có gì chắc chắn mọi việc sẽ diễn ra hoàn hảo. Thời tiết xấu, sự cố âm thanh – ánh sáng, thành viên đột ngột không thể tham gia, tai nạn nhỏ… đều là những rủi ro tiềm ẩn. Thiếu kịch bản dự phòng, chương trình dễ rơi vào tình trạng rối loạn, phải tạm dừng hoặc huỷ bỏ. Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến tinh thần người tham gia và hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Kế hoạch dự phòng cần bao gồm cả kịch bản thay thế (trong nhà – ngoài trời), nguồn lực hỗ trợ, phương án y tế, phương tiện di chuyển khẩn cấp.
Tổ chức team building thành công không chỉ đòi hỏi sự sáng tạo mà còn là cả một quá trình chuẩn bị khoa học, có tính chiến lược. Dưới đây là những lời khuyên cụ thể giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả cho mỗi chương trình:
Trước khi lên kế hoạch chi tiết, bạn cần xác định rõ team building lần này nhằm mục tiêu gì: gắn kết đội nhóm, khích lệ tinh thần, giải tỏa áp lực hay kỷ niệm dấu mốc đặc biệt của công ty. Mục tiêu rõ ràng sẽ giúp định hướng đúng loại hình hoạt động, địa điểm, kịch bản và ngân sách.
Việc lên kế hoạch càng sớm càng tốt sẽ giúp tránh tình trạng bị động. Kế hoạch nên bao gồm: ngân sách, thời gian cụ thể, lựa chọn địa điểm, số lượng người tham gia, phân công nhân sự, thiết bị cần thiết, kế hoạch truyền thông nội bộ và phương án xử lý khủng hoảng (nếu có).
Địa điểm tổ chức không chỉ cần thuận tiện di chuyển, mà còn phải phù hợp với tinh thần chung và đặc điểm nhân sự. Ví dụ: công ty trẻ trung, năng động có thể chọn bãi biển, còn nhóm nhiều nhân viên lớn tuổi nên chọn resort nghỉ dưỡng kết hợp nhẹ nhàng.
Tránh nhồi nhét quá nhiều hoạt động hoặc chọn trò chơi quá nặng thể lực. Kịch bản nên có nhịp độ phù hợp, xen kẽ giữa vận động và thư giãn, có tính tương tác cao và tạo được dấu ấn riêng cho doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp bạn đang lên kế hoạch cho chương trình team building 2 ngày 1 đêm, đừng bỏ qua những kinh nghiệm tổ chức team building 2 ngày 1 đêm thực tế để giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ và đầy ấn tượng dưới đây nhé!
Người điều phối (MC hoặc quản trò) chính là linh hồn của chương trình. Họ cần có khả năng điều tiết không khí, xử lý tình huống nhanh, truyền cảm hứng và nắm bắt tâm lý tập thể.
Luôn có phương án B: nếu trời mưa thì làm gì, nếu mất điện thì xử lý ra sao. Đồng thời, kiểm tra hệ thống âm thanh, ánh sáng, thiết bị hỗ trợ trò chơi trước giờ G là điều không thể thiếu.
Nếu không có đủ nguồn lực hoặc kinh nghiệm, bạn nên tìm đến các đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp. Họ sẽ giúp bạn tối ưu chi phí, đưa ra ý tưởng sáng tạo, đảm bảo an toàn và chất lượng cho toàn bộ chương trình.
Một chương trình team building hay gala dinner, dù được chuẩn bị kỹ đến đâu, vẫn có thể xảy ra những sai sót không mong muốn trong quá trình tổ chức. Đó là lý do vì sao việc lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu, giúp đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và để lại nhiều kỷ niệm đáng nhớ.
Adavigo là cái tên đã được hàng ngàn doanh nghiệp tin tưởng trong suốt 7 năm qua khi cần tìm một đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói, sáng tạo và chỉn chu. Với mạng lưới 3 văn phòng tại Hà Nội, TP.HCM và Phú Quốc, cùng vị thế là đại lý cấp 1 của hàng trăm khách sạn và resort cao cấp, Adavigo không chỉ có lợi thế vượt trội về dịch vụ lưu trú mà còn mang đến trải nghiệm tổ chức sự kiện tối ưu cả về chi phí lẫn chất lượng.
Đội ngũ nhân sự tại Adavigo là những người tâm huyết, giàu kinh nghiệm thực chiến, đã từng tổ chức các chương trình quy mô lên đến 5.000 người, từ bãi biển, rừng núi, đến sân khấu du thuyền cao cấp. Mỗi chương trình đều được thiết kế riêng biệt, thể hiện rõ tinh thần thương hiệu và cá tính doanh nghiệp.
Với phương châm “Tổ chức chỉn chu – tận tâm - sáng tạo”, Adavigo cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ, kết nối bền vững và truyền cảm hứng tích cực trong mỗi hành trình.
Thay đổi giá
Vietnam Airlines
Vietnam Airlines
Vietnam Airlines
