Team building là gì? Vì sao cần tổ chức team building?

Team building – nghe thì có vẻ "nghiêm túc", nhưng thực ra nó là một trong những hoạt động vui nhất mà công ty nào cũng nên thử ít nhất mỗi năm một lần! Hiểu đơn giản, team building là chuỗi hoạt động tập thể được tổ chức để mọi người trong công ty có cơ hội hiểu nhau hơn, phối hợp ăn ý hơn và... cười nhiều hơn. Từ những trò chơi vận động, thử thách đồng đội cho đến các buổi dã ngoại, gala hay workshop sáng tạo – tất cả đều nhằm một mục tiêu: giúp team gắn kết và làm việc hiệu quả hơn.

Vậy vì sao cần tổ chức team building? 

Thử tưởng tượng một tập thể mà ai cũng chỉ biết việc mình, không giao tiếp, không chia sẻ, thì dù giỏi đến đâu cũng khó mà “chạy chung một đường”. Team building giống như một chất keo kết dính – giúp mọi người xích lại gần nhau, tạo sự thấu hiểu và tinh thần đồng đội. Đặc biệt, sau những giờ làm việc căng thẳng, được "xả hơi" cùng nhau trong một chương trình team building sẽ là liều thuốc tinh thần cực kỳ hiệu quả.

Thế nên, đừng xem nhẹ việc lên kế hoạch tổ chức team building. Làm đúng, làm vui, làm tới bến thì không chỉ giúp đội ngũ gắn kết hơn, mà còn làm sếp hài lòng và nhân viên nhớ mãi không quên.

Hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức team building chuyên nghiệp

Một chương trình team building muốn đạt hiệu quả thực sự không thể thiếu một kế hoạch tổ chức rõ ràng và bài bản. Việc lập kế hoạch không chỉ giúp kiểm soát tốt các khâu chuẩn bị, mà còn đảm bảo chương trình diễn ra đúng tiến độ, đúng mục tiêu và phù hợp với ngân sách. Dưới đây là các bước cơ bản để xây dựng kế hoạch tổ chức team building chuyên nghiệp:

Xác định mục tiêu tổ chức team building

Việc xác định mục tiêu rõ ràng là nền tảng để thiết kế nội dung chương trình phù hợp. Một số mục tiêu phổ biến có thể kể đến:

• Tăng cường tinh thần đoàn kết nội bộ: Thông qua các hoạt động nhóm, nhân sự từ nhiều phòng ban có cơ hội phối hợp và hiểu nhau hơn.
• Nâng cao kỹ năng giao tiếp và phối hợp: Giúp các thành viên cải thiện khả năng truyền đạt, lắng nghe và phản hồi trong môi trường làm việc nhóm.
• Giải quyết xung đột và tăng tính kết nối: Tạo không gian thoải mái để các thành viên chia sẻ, tháo gỡ hiểu lầm nếu có.
• Thúc đẩy sự sáng tạo: Các trò chơi, thử thách giúp phát huy tư duy sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề.
• Tạo động lực làm việc: Một chương trình team building thành công sẽ góp phần tạo ra tinh thần làm việc tích cực, hào hứng trở lại sau kỳ nghỉ.

Lên danh sách người tham gia

Việc lập danh sách cụ thể giúp người tổ chức chủ động trong việc đặt dịch vụ và chia nhóm:

• Ghi rõ họ tên, giới tính, phòng ban, và nếu có người thân đi cùng cần ghi chú riêng.
• Từ số lượng đã thống kê, xác định nhu cầu: số lượng xe, vé máy bay, số phòng khách sạn, suất ăn và không gian tổ chức phù hợp.
• Phân chia nhóm phù hợp: Nên sắp xếp các nhóm gồm thành viên từ nhiều phòng ban để tạo điều kiện giao lưu, tránh phân chia theo bộ phận sẵn có.

Lựa chọn thời gian và địa điểm

• Thời gian: Nên chọn vào ngày thường để tránh chi phí cao như cuối tuần hoặc lễ Tết. Đồng thời khảo sát lịch làm việc chung để đảm bảo sự tham gia đầy đủ.
• Địa điểm: Ưu tiên địa điểm có khoảng cách di chuyển hợp lý (dưới 200km đối với chương trình 1-2 ngày). Ngoài ra, cần cân nhắc điều kiện thời tiết, phương án tổ chức trong nhà – ngoài trời và cơ sở vật chất hỗ trợ hoạt động.
• Dịch vụ đi kèm: Lưu ý chọn địa điểm có đầy đủ tiện nghi như nơi ở, nhà ăn, khu vực tổ chức, thiết bị hỗ trợ âm thanh – ánh sáng, phương án y tế.

Dự trù ngân sách

Ngân sách là yếu tố quyết định quy mô và chất lượng chương trình. Cần lập bảng chi phí chi tiết cho các hạng mục:

• Chi phí di chuyển: thuê xe, vé máy bay, chi phí vận chuyển thiết bị.
• Chi phí lưu trú: khách sạn, resort hoặc homestay tùy theo ngân sách.
• Chi phí ăn uống: các bữa chính, tiệc gala (nếu có), nước uống và đồ ăn nhẹ.
• Chi phí tổ chức: thuê MC, người điều phối, âm thanh – ánh sáng, đạo cụ, quà tặng.
• Chi phí truyền thông: quay phim, chụp ảnh, dựng video hậu kỳ (nếu cần).
• Chi phí phát sinh: dự phòng 5–10% tổng chi phí để xử lý các tình huống ngoài dự kiến.

Phân công nhiệm vụ

Một kế hoạch tốt cần có sự phân công rõ ràng, tránh dồn công việc vào một cá nhân hoặc nhóm. Một số vị trí cần thiết bao gồm:

• Trưởng nhóm tổ chức: tổng điều phối toàn bộ hoạt động.
• MC / Người dẫn dắt chương trình: giữ nhịp hoạt động, tạo không khí sôi nổi.
• Nhóm nội dung: xây dựng kịch bản, trò chơi, tài liệu cần thiết.
• Nhóm hậu cần: lo ăn uống, đạo cụ, đồng phục, vật dụng cá nhân.
• Kỹ thuật viên: phụ trách âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, thiết bị chơi game.

Lập kế hoạch chi tiết

Sau khi có đủ thông tin, cần tổng hợp thành bảng kế hoạch tổng thể với đầy đủ mốc thời gian, đầu việc, người phụ trách và ghi chú rõ ràng. Nội dung bảng kế hoạch nên bao gồm:

• Timeline tổ chức: từ chuẩn bị trước sự kiện đến ngày tổng kết.
• Checklist công việc: đảm bảo không bỏ sót bất kỳ hạng mục nào.
• Tiêu chí lựa chọn dịch vụ: rõ ràng về chất lượng, giá cả, tính phù hợp.
• Chuẩn bị thiết bị / trang phục: thống nhất màu áo, vật phẩm sử dụng trong hoạt động.
• Phương án dự phòng: nếu trời mưa, xe trễ, thành viên vắng mặt, cần có kịch bản xử lý linh hoạt.

Gợi ý mẫu kế hoạch tổ chức team building cụ thể

Dưới đây là gợi ý mẫu kế hoạch team building 2 ngày 1 đêm tại Hạ Long cho đoàn từ 50 - 80 người đến từ Adavigo bạn có thể tham khảo:

Những lưu ý quan trọng để team building diễn ra hiệu quả

Một kế hoạch tổ chức team building dù được chuẩn bị kỹ lưỡng đến đâu cũng cần được triển khai và điều chỉnh linh hoạt trong quá trình thực hiện. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp chương trình đạt được hiệu quả tối ưu, cả về mặt trải nghiệm lẫn giá trị mang lại cho doanh nghiệp.

Cân bằng giữa vui chơi và giá trị đào tạo

Team building không chỉ đơn thuần là một buổi dã ngoại hay hoạt động vui chơi tập thể. Doanh nghiệp nên chú trọng xây dựng các trò chơi, thử thách hoặc tình huống có mục tiêu đào tạo cụ thể như nâng cao kỹ năng làm việc nhóm, cải thiện tư duy giải quyết vấn đề hoặc gắn kết giữa các phòng ban. Việc cân bằng giữa yếu tố giải trí và đào tạo sẽ giúp chương trình vừa hấp dẫn, vừa tạo ra giá trị thực tiễn cho nhân sự.

Đảm bảo an toàn cho người tham gia

An toàn là yếu tố tiên quyết trong mọi kế hoạch tổ chức team building. Trước khi diễn ra sự kiện, cần kiểm tra kỹ lưỡng khu vực tổ chức, trang thiết bị hỗ trợ, đạo cụ trò chơi và các yếu tố có thể gây rủi ro. Nếu có những hoạt động thể chất yêu cầu vận động nhiều, nên cân nhắc sức khỏe của người tham gia, đồng thời có nhân sự y tế trực tại chỗ để xử lý tình huống khẩn cấp. Ngoài ra, đừng quên ký cam kết hoặc phổ biến nội quy an toàn trước khi bắt đầu chương trình.

Chuẩn bị phương án dự phòng cho thời tiết xấu

Thời tiết là yếu tố khách quan có thể ảnh hưởng lớn đến tiến độ và chất lượng chương trình. Đặc biệt với các hoạt động ngoài trời như team building bãi biển, dã ngoại rừng núi hay bãi cỏ, bạn nên chủ động xây dựng phương án dự phòng. Điều này có thể bao gồm thuê thêm khu vực tổ chức trong nhà, chuẩn bị mái che hoặc điều chỉnh hoạt động sang các trò chơi trong hội trường mà vẫn giữ được tính tương tác và kết nối.

Ghi lại hình ảnh, video để truyền thông nội bộ sau sự kiện

Việc ghi hình, chụp ảnh không chỉ giúp lưu giữ kỷ niệm đẹp mà còn là tư liệu quý giá cho truyền thông nội bộ. Những hình ảnh tích cực từ buổi team building có thể được sử dụng trong các bản tin nội bộ, fanpage công ty, video recap hoặc thậm chí là bài phát biểu tổng kết năm. Đây cũng là một cách hiệu quả để lan tỏa tinh thần đoàn kết và tạo động lực cho những hoạt động sau này.

Gợi ý các chủ đề team building sáng tạo và hấp dẫn

Chủ đề team building không chỉ là phần “mở đầu” của chương trình mà còn đóng vai trò như “xương sống” xuyên suốt toàn bộ hoạt động. Một chủ đề rõ ràng, hấp dẫn sẽ giúp định hình concept, truyền tải thông điệp từ ban tổ chức và ban lãnh đạo, đồng thời tạo điểm nhấn để người tham gia dễ ghi nhớ và kết nối cảm xúc.

Một chủ đề hấp dẫn sẽ giúp chương trình của bạn trở nên thú vị và độc đáo hơn. Nếu bạn chưa có ý tưởng nào thì hãy tham khảo ngay những gợi ý đến từ Adavigo dưới đây nhé:

“We Are One” – Gắn kết cùng phát triển

Một tập thể đoàn kết là một tập thể vững mạnh. Với chủ đề “We are one” – Chúng ta là một, nhấn mạnh tính gắn kết của các cá nhân với nhau. Từ đó giúp mọi người hiểu tầm quan trọng của tinh thần đoàn kết. 

Đối với chủ đề này, hoạt động sẽ bao gồm các trò chơi mang tính đồng đội cao. Các game có tính liên kết giữa các thành viên, từ đó giúp nâng cao sự gắn bó, tinh thần đoàn kết và kỹ năng làm việc nhóm.

Mục đích của chủ đề giúp doanh nghiệp tạo dựng môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết. Tạo dựng mối quan hệ bền chặt giữa các nhân viên với nhau. Khi đó, sự phối hợp trong công việc được nâng cao, đạt được hiệu quả cao.

“Vượt sóng vươn xa” – Thử thách bứt phá

Chủ đề “Vượt sóng vươn xa” mang đến thông điệp về tinh thần không ngại khó khăn, dám đương đầu với thử thách để đạt được mục tiêu lớn hơn. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp đang trong giai đoạn đổi mới, mở rộng hoặc chuyển mình mạnh mẽ.

Các hoạt động team building theo chủ đề này thường thiên về thể lực, sức bền và chiến lược, yêu cầu các đội phối hợp nhịp nhàng và giữ vững tinh thần dù đối mặt với những thử thách khắc nghiệt. Một số trò chơi có thể kết hợp: chạy vượt chướng ngại vật, xây cầu chiến thắng, đua bè vượt sông...

Mục tiêu của chương trình là thúc đẩy tư duy bứt phá, vượt giới hạn bản thân và rèn luyện khả năng ứng biến trong môi trường đầy biến động – một yếu tố quan trọng trong quá trình phát triển doanh nghiệp hiện đại.

“Sát cánh bên nhau” – Đồng hành vượt khó

Với thông điệp “Sát cánh bên nhau”, chương trình nhấn mạnh giá trị của sự đồng hành, hỗ trợ lẫn nhau trong những giai đoạn khó khăn. Đây là chủ đề phù hợp cho các doanh nghiệp vừa trải qua biến động hoặc cần tái tạo tinh thần đội ngũ.

Các trò chơi trong chương trình sẽ thiết kế theo hướng hỗ trợ đồng đội, như di chuyển cùng nhau vượt địa hình, giải mật thư nhóm, vượt qua thử thách khi bị hạn chế tầm nhìn... Những hoạt động này yêu cầu sự tin tưởng, chia sẻ và phối hợp linh hoạt giữa các thành viên.

Thông qua chương trình, các nhân sự sẽ hiểu rõ hơn tầm quan trọng của sự thấu hiểu, tinh thần sẻ chia và vai trò của mỗi cá nhân trong hành trình chung của tập thể.

Huấn luyện sinh tồn

Chủ đề “Huấn luyện sinh tồn” mang đến trải nghiệm đặc biệt, mô phỏng môi trường khắc nghiệt nơi các đội phải cùng nhau vượt qua điều kiện khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ. Phù hợp với các công ty muốn xây dựng tinh thần thép, bản lĩnh cá nhân và kỹ năng thích nghi.

Hoạt động trong chủ đề này thường tổ chức ngoài trời, tại rừng, biển hoặc khu sinh thái với các phần chơi như dựng lều, nhóm lửa, tìm đường, chế tạo công cụ... Mỗi đội phải biết phân công hợp lý, tận dụng thế mạnh cá nhân và luôn giữ vững tinh thần đoàn kết.

Mục tiêu là giúp người tham gia rèn luyện khả năng sinh tồn cơ bản, học cách hợp tác trong môi trường không thuận lợi và quan trọng nhất – phát triển tinh thần dũng cảm, sẵn sàng đối mặt với bất ngờ.

Cuộc đua kỳ thú - Amazing Race

Lấy cảm hứng từ chương trình truyền hình nổi tiếng, “Cuộc đua kỳ thú” mang đến không khí sôi động, mới mẻ và hấp dẫn cho chương trình team building. Chủ đề này đặc biệt phù hợp với những đội nhóm trẻ trung, năng động và thích khám phá.

Người tham gia sẽ di chuyển qua nhiều trạm thử thách, thực hiện nhiệm vụ trí tuệ – vận động – giải đố – kỹ năng, yêu cầu đội nhóm phải nhanh nhạy, linh hoạt và phối hợp hiệu quả. Mỗi điểm đến trong hành trình đều lồng ghép câu chuyện, văn hóa hoặc thông điệp riêng.

Không chỉ rèn luyện thể lực và tư duy, chủ đề này còn giúp doanh nghiệp truyền tải văn hóa nội bộ, tạo sự gắn kết giữa các phòng ban, đồng thời khơi dậy tinh thần cạnh tranh lành mạnh trong tập thể.

Đọc đến đây chắc hẳn bạn cũng nhận thấy việc lập kế hoạch tổ chức team building thì hoàn toàn không khó. Tuy nhiên, để chương trình diễn ra bài bản, đúng mục tiêu và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp thì lại không phải điều đơn giản. Đó cũng chính là lý do vì sao nhiều doanh nghiệp lựa chọn các đơn vị tổ chức sự kiện để đồng hành tổ chức chương trình team building.Và Adavigo – đơn vị chuyên tổ chức team building chuyên nghiệp, uy tín – luôn là lựa chọn đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp hiện nay.

Không chỉ mang đến những ý tưởng tổ chức team building mới mẻ, hấp dẫn, Adavigo còn cung cấp dịch vụ tổ chức team building trọn gói từ khâu lên kịch bản chủ đề, cung cấp MC, đội ngũ nhân sự điều hành, thiết bị âm thanh ánh sáng cho đến hậu cần tổ chức. Với kinh nghiệm thực tiễn qua hàng trăm chương trình lớn nhỏ, Adavigo cam kết mang lại những trải nghiệm gắn kết trọn vẹn và hiệu quả cho doanh nghiệp. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Adavigo để có một chương trình team building độc đáo, đặc sắc nhé.

Trên đây là những chia sẻ và gợi ý đến từ Adavigo để giúp bạn có một kế hoạch tổ chức team building dễ dàng hơn. Chúc cho quý công ty sẽ có một chương trình team building thật thành công, ý nghĩa và đáng nhớ!