Ngày nay, xu hướng du lịch theo đoàn ngày càng trở nên phổ biến bởi hình thức này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn dễ dàng tùy chỉnh lịch trình theo nhu cầu riêng. Nếu bạn chưa biết về khái niệm khách đoàn là gì và những lợi ích cũng như các kinh nghiệm khi du lịch theo đoàn thì đừng qua bài viết này nhé!
Tour khách đoàn là hình thức du lịch được thiết kế dành riêng cho nhóm khách từ 10 người trở lên, có thể là công ty, trường học, gia đình lớn hoặc hội nhóm bạn bè. Thay vì tham gia tour ghép lẻ, các đoàn khách sẽ được tổ chức một hành trình riêng, với lịch trình, điểm đến, thời gian và dịch vụ được điều chỉnh linh hoạt theo nhu cầu cụ thể của cả nhóm.
Tour khách đoàn thường bao gồm các dịch vụ trọn gói như: xe đưa đón riêng, khách sạn tiêu chuẩn, hướng dẫn viên đồng hành, ăn uống theo thực đơn yêu cầu, tổ chức team building, gala dinner, hoặc các hoạt động tập thể khác. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những đơn vị muốn vừa du lịch, vừa kết hợp gắn kết nội bộ, nghỉ dưỡng hay khen thưởng nhân viên. Tóm lại, tour khách đoàn không chỉ đơn thuần là một chuyến đi, mà còn là cơ hội để tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ và tăng tính kết nối trong tập thể.
Khi hiểu rõ khách đoàn là gì, bạn sẽ thấy rằng hình thức du lịch này không chỉ là một chuyến đi thông thường, mà còn mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho tập thể, từ chi phí cho đến trải nghiệm.
Đi theo đoàn giúp tối ưu hóa chi phí trên nhiều phương diện. Khi đặt dịch vụ với số lượng lớn, bạn sẽ nhận được mức giá ưu đãi từ nhà cung cấp như khách sạn, nhà hàng, vận chuyển hay vé tham quan. Ngoài ra, một số công ty du lịch còn có combo tour khách đoàn với giá cực kỳ hấp dẫn – điều mà khách lẻ khó có thể đạt được. Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp hoặc nhóm đông người muốn vừa vui chơi, vừa tiết kiệm ngân sách.
Khác với tour ghép cố định, tour khách đoàn được thiết kế riêng theo mong muốn của từng nhóm. Bạn có thể chủ động lựa chọn điểm đến, thời gian di chuyển, số lượng bữa ăn, thậm chí là yêu cầu thêm các hoạt động như: team building, tham quan văn hóa – lịch sử, nghỉ dưỡng hay gala dinner. Chính sự cá nhân hóa này giúp chuyến đi trở nên phù hợp hơn, đặc biệt với mục đích tổ chức cho công ty, học sinh, sinh viên hay nhóm bạn thân.
Xem thêm: Lịch trình du lịch theo đoàn tại Bãi Cháy Hạ Long
Không chỉ là dịp nghỉ ngơi, du lịch theo đoàn còn là cơ hội để các thành viên gắn bó hơn. Qua những trò chơi team building, các buổi gala, hay chỉ đơn giản là những cuộc trò chuyện trên xe, các mối quan hệ trong nội bộ được thắt chặt. Điều này cực kỳ hữu ích với các doanh nghiệp, bởi một đội ngũ hiểu nhau sẽ làm việc hiệu quả hơn rất nhiều sau mỗi chuyến đi.
Một trong những lý do khiến nhiều người quan tâm đến việc khách đoàn là gì, chính là sự tiện lợi mà loại hình du lịch này mang lại. Bạn không cần phải đau đầu lên kế hoạch, đặt phòng, hay lo lắng về việc di chuyển – mọi thứ đã có công ty tổ chức tour hỗ trợ. Từ khi xuất phát đến lúc trở về, bạn và cả đoàn chỉ cần tận hưởng hành trình, còn lại hãy để đơn vị lữ hành lo.
Tổ chức tour cho doanh nghiệp không đơn thuần là lên lịch trình và đặt dịch vụ – mà còn là một “bài toán” cần tính toán kỹ lưỡng từ ngân sách, nhu cầu tập thể cho đến mục tiêu của chuyến đi. Dưới đây là một số kinh nghiệm thực tế giúp bạn tổ chức tour khách đoàn hiệu quả, chuyên nghiệp và đúng tinh thần doanh nghiệp.
Trước tiên, bạn cần xác định rõ mục tiêu chuyến đi: nghỉ dưỡng, gắn kết nội bộ, khen thưởng nhân viên hay kết hợp du lịch với hội thảo (MICE). Việc hiểu rõ mục đích sẽ giúp bạn lựa chọn địa điểm, thời gian và hoạt động phù hợp, từ đó xây dựng lịch trình có ý nghĩa hơn. Đây cũng là bước quan trọng giúp bạn nhìn nhận cụ thể hơn về khách đoàn là gì trong bối cảnh doanh nghiệp.
Thời điểm “vàng” để tổ chức tour khách đoàn thường rơi vào dịp hè, cuối năm hoặc sau khi kết thúc dự án lớn. Bạn nên chọn những địa điểm có dịch vụ du lịch phát triển, giao thông thuận tiện và có không gian tổ chức hoạt động tập thể như team building hoặc gala dinner. Các điểm đến phổ biến cho khách đoàn doanh nghiệp hiện nay có thể kể đến: Đà Nẵng, Đà Lạt, Phú Quốc, Hạ Long,…
Tham khảo ngay: Kinh nghiệm tổ chức tour đoàn, team building tại bãi biển Cửa Lò
Hợp tác với đơn vị lữ hành chuyên tổ chức tour cho khách đoàn doanh nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh rủi ro phát sinh. Họ sẽ tư vấn gói tour phù hợp, lo trọn gói từ di chuyển, ăn ở đến hoạt động gắn kết, đồng thời hỗ trợ xử lý sự cố nhanh chóng trong suốt chuyến đi. Hãy ưu tiên các công ty có kinh nghiệm tổ chức tour đoàn lớn, có phản hồi tốt từ khách hàng doanh nghiệp.
Xem thêm: 20+ công ty du lịch tổ chức team building chuyên nghiệp
Lịch trình tour cần rõ ràng từng ngày, từng hoạt động – từ giờ xuất phát, ăn uống, tham quan đến hoạt động tập thể. Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên thông báo sớm cho nhân viên về thời gian, nội dung tour để chuẩn bị tâm lý, vật dụng cá nhân và sắp xếp công việc trước chuyến đi. Nếu được, hãy tổ chức buổi họp ngắn trước khi đi để phổ biến quy định và tinh thần chung của đoàn.
Một chuyến du lịch theo đoàn không chỉ là phần thưởng mà còn là dịp để doanh nghiệp lan tỏa giá trị văn hóa nội bộ. Các hoạt động team building sáng tạo, chương trình gala ấm cúng hay phần vinh danh cá nhân xuất sắc đều là “chất keo” giúp gắn kết đội ngũ và tạo dấu ấn riêng cho mỗi hành trình.
Nếu bạn đang băn khoăn khách đoàn là gì và đâu là đơn vị uy tín để đồng hành trong chuyến du lịch tập thể sắp tới, thì Adavigo chính là lựa chọn lý tưởng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành lữ hành, Adavigo chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức tour khách đoàn trọn gói, linh hoạt và phù hợp với mọi đối tượng: doanh nghiệp, trường học, gia đình lớn hay hội nhóm.
Không chỉ đơn thuần cung cấp tour có sẵn, đội ngũ Adavigo luôn lắng nghe và đồng hành cùng khách hàng ngay từ bước đầu: xác định nhu cầu, tư vấn điểm đến, xây dựng lịch trình riêng và dự trù ngân sách hợp lý. Mỗi tour đều được cá nhân hóa để phù hợp với mục tiêu cụ thể như: nghỉ dưỡng, gắn kết nội bộ, team building hay tổ chức gala cuối năm.
Adavigo cung cấp gói tour du lịch theo đoàn trọn gói từ A-Z, bao gồm: vận chuyển, lưu trú, ăn uống, tham quan, tổ chức hoạt động tập thể… giúp khách hàng không cần lo lắng về các khâu tổ chức. Nhờ hệ thống đối tác rộng khắp và chính sách giá ưu đãi, chúng tôi cam kết mang lại mức chi phí tối ưu nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Từ những đoàn nhỏ 15–20 người đến các đoàn quy mô lớn 200–300 người, Adavigo đều có quy trình tổ chức rõ ràng, kịch bản chương trình chuyên nghiệp và đội ngũ điều hành tận tâm. Mọi sự cố trong hành trình đều được xử lý nhanh chóng, đảm bảo chuyến đi diễn ra suôn sẻ, trọn vẹn và đáng nhớ.
Hãy để chúng tôi giúp doanh nghiệp của bạn có những chuyến đi không chỉ vui mà còn thật ý nghĩa!
Thông tin liên hệ
Thay đổi giá
Vietnam Airlines
Vietnam Airlines
Vietnam Airlines
