Đi team building cần chuẩn bị những gì?

Mỗi buổi team building của công ty thông thường sẽ được kết hợp với du lịch kéo dài từ 2 - 3 ngày. Vì vậy, để có một chuyến team building trọn vẹn, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các vật dụng cần thiết. Dưới đây là danh sách những thứ quan trọng không thể thiếu:

Trang phục phù hợp

Lựa chọn trang phục phù hợp không chỉ giúp bạn thoải mái khi tham gia các hoạt động team building, mà còn đảm bảo sự an toàn và linh hoạt trong di chuyển. Dưới đây là những trang phục cần chuẩn bị:

• Quần áo thoải mái: Nên chọn trang phục thoáng mát, có độ co giãn tốt để dễ dàng tham gia các hoạt động vận động. Những bộ quần áo bằng cotton hoặc vải thấm hút mồ hôi sẽ giúp bạn luôn cảm thấy dễ chịu.
• Đồng phục team building: Nếu chương trình có yêu cầu đồng phục nhóm, hãy đảm bảo mang theo đầy đủ để thể hiện tinh thần đoàn kết và chuyên nghiệp của đội.
• Giày thể thao hoặc dép sandal: Tránh đi giày cao gót hoặc giày da cứng vì có thể gây khó khăn khi di chuyển, đặc biệt trong các trò chơi vận động hoặc hoạt động ngoài trời. Một đôi giày thể thao êm ái sẽ giúp bạn dễ dàng tham gia mọi thử thách.

Đồ dùng cá nhân

Bên cạnh trang phục, các vật dụng cá nhân cũng đóng vai trò quan trọng giúp bạn có một chuyến đi trọn vẹn. Dưới đây là những thứ không thể thiếu:

• Kem chống nắng: Khi tham gia các hoạt động ngoài trời, đặc biệt là trên bãi biển, kem chống nắng giúp bảo vệ da khỏi tác hại của tia UV. Nên chọn loại có chỉ số SPF cao để tối ưu hiệu quả.
• Mũ và kính râm: Giúp che nắng và bảo vệ mắt khỏi ánh sáng chói chang. Đây là vật dụng quan trọng nếu bạn phải hoạt động nhiều dưới trời nắng gắt.
• Khăn tắm & đồ bơi: Nếu chương trình có hoạt động dưới nước như bơi lội hoặc trò chơi dưới biển, hãy nhớ chuẩn bị đồ bơi phù hợp và khăn tắm để lau khô sau khi tắm.
• Thuốc cá nhân: Một số loại thuốc như thuốc đau đầu, thuốc chống say xe, băng keo cá nhân, thuốc dị ứng, và oresol để bù điện giải rất hữu ích. Nếu bạn có bệnh lý đặc biệt, hãy mang theo thuốc cá nhân phù hợp.
• Pin dự phòng: Để đảm bảo điện thoại và các thiết bị điện tử của bạn luôn có đủ pin, đặc biệt khi chụp ảnh hoặc liên lạc với nhóm.

Các vật dụng hỗ trợ team building

Ngoài trang phục và đồ dùng cá nhân, một số vật dụng hỗ trợ khác sẽ giúp chuyến team building của bạn diễn ra suôn sẻ hơn:

• Balo hoặc túi nhỏ: Đựng các vật dụng cá nhân khi di chuyển, giúp bạn dễ dàng mang theo những đồ cần thiết mà không bị cồng kềnh.
• Bình nước cá nhân: Cung cấp nước liên tục để duy trì năng lượng và tránh mất nước trong quá trình tham gia các trò chơi vận động.
• Máy ảnh hoặc điện thoại: Đừng quên ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong chuyến đi! Bạn có thể sử dụng điện thoại hoặc máy ảnh để lưu giữ kỷ niệm đẹp cùng đồng đội.

Một vài yếu tố khác cần chuẩn bị cho team building

Ngoài những đồ dùng cần thiết thì đi team building cần chuẩn bị những gì nữa, thì một số yếu tố dưới đây cũng rất đáng để tâm đấy:

Sức khỏe tốt

Chương trình team building đa số sẽ có những trò chơi vận động mạnh và sẽ được doanh nghiệp tổ chức tại các bãi biển có nắng gắt. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị một sức khỏe tốt, bền bỉ có thể tham gia các hoạt động team building. 

• Nên ăn uống nghỉ ngơi đúng cách, ngủ đúng và đủ giấc.
• Tăng cường thể lực bằng cách tập thể dục trước 3- 4 ngày trước chuyến đi.
• Kiểm tra sức khỏe nếu bạn có vấn đề sức khỏe hoặc đang điều trị bệnh, nên tham khảo ý kiến của bác sĩ để đảm bảo bạn có thể tham gia các hoạt động, trò chơi team building một cách an toàn.

Chuẩn bị tinh thần tốt

Ngoài các đồ dùng, vật dụng và sức khỏe thì tinh thần tốt, thoải mái trước chuyến đi cũng là một bạn cần lưu ý. Một vài lưu ý giúp bạn có một tinh thần thư giãn: 

• Mở lòng hợp tác: Sẵn sàng kết nối, hỗ trợ đồng đội để tăng cường sự gắn kết.
• Tận hưởng niềm vui: Đừng quá áp lực về thắng thua, hãy thư giãn và tận hưởng từng khoảnh khắc.
• Giữ tinh thần lạc quan: Tự tin tham gia thử thách, đón nhận trải nghiệm mới với tinh thần tích cực.

Đạo cụ hỗ trợ

Nếu bạn tự tổ chức team building mà không thuê các đơn vị tổ chức thì hãy  việc chuẩn bị đạo cụ là điều rất quan trọng. Hãy đảm bảo các đạo cụ hỗ trợ trò chơi team building đủ số lượng, chất lượng và an toàn của từng món đồ.

Tránh để mất thời gian và không có kinh nghiệm tổ chức, bạn có thể liên hệ những đơn vị cho thuê dụng cụ, đạo cụ. Những đơn vị này sẽ giúp bạn lo liệu tất tần tật, giúp bạn yên tâm trải nghiệm, vui chơi hết minh.

Trò chơi và hoạt động nhóm

Đừng quên lên trước những trò chơi hấp dẫn để tạo không khí sôi động cho chuyến đi. Hãy lựa chọn những trò chơi phù hợp với các thành viên, lựa chọn các trò chơi vận động phù hợp với cả các thành viên nữ, tránh việc vận động quá sức gây mệt mỏi. 

Đừng quên kết hợp đa dạng các trò chơi giữa vận động với các trò chơi trí tuệ để thêm phần đa dạng.

Một số lưu ý khi tham gia du lịch team building

Ngoài việc chuẩn bị đầy đủ các vật dụng cần thiết, doanh nghiệp cũng cần tuân thủ một số nguyên tắc quan trọng để đảm bảo chương trình team building diễn ra thuận lợi và hiệu quả nhất.

Đóng gói gọn gàng

Việc sắp xếp hành lý một cách gọn gàng sẽ giúp bạn dễ dàng di chuyển và lấy đồ khi cần thiết. Dưới đây là một số mẹo hữu ích:

• Chia nhỏ vật dụng theo nhóm: Đồ dùng cá nhân, trang phục, thiết bị team building, vật dụng y tế… nên được phân loại rõ ràng.
• Sử dụng túi chống nước: Đặc biệt quan trọng nếu team building diễn ra tại bãi biển hoặc khu vực có hoạt động dưới nước.
• Mang theo balo hoặc vali gọn nhẹ: Giúp thuận tiện khi di chuyển, tránh mang quá nhiều đồ cồng kềnh gây bất tiện.

Mẹo nhỏ: Hãy sử dụng túi nén chân không hoặc túi zip để tiết kiệm không gian và giữ đồ dùng luôn khô ráo.

Kiểm tra lại trước khi xuất phát

Trước khi lên đường, đừng quên rà soát lại danh sách đồ dùng để tránh thiếu sót. Đối chiếu với danh sách đã chuẩn bị:

• Kiểm tra từng món đồ quan trọng như đồng phục, dụng cụ hỗ trợ team building, thuốc cá nhân…
• Kiểm tra vé xe, vé máy bay, giấy tờ tùy thân: Nếu chuyến đi có phương tiện di chuyển cố định, hãy đảm bảo mọi giấy tờ cần thiết đã được mang theo.
• Sạc đầy pin các thiết bị điện tử: Điện thoại, máy ảnh, loa bluetooth, pin dự phòng… cần được sạc đầy trước khi khởi hành.

Lưu ý: Hãy đặt báo thức và đến điểm tập trung đúng giờ để không ảnh hưởng đến lịch trình chung của cả đoàn.

Liên Hệ & Nhận Hỗ Trợ Từ Đơn Vị Tổ Chức

Đối với các chương trình team building có quy mô lớn, việc phối hợp chặt chẽ với đơn vị tổ chức là điều cần thiết.

• Hỏi trước về lịch trình & yêu cầu đặc biệt: Nếu có người tham gia cần chế độ ăn uống riêng hoặc có vấn đề sức khỏe, hãy thông báo trước.
• Tìm hiểu về địa điểm tổ chức: Biết rõ về điều kiện thời tiết, địa hình và các quy định tại địa điểm sẽ giúp doanh nghiệp có sự chuẩn bị phù hợp.
• Giữ liên lạc với ban tổ chức: Trong quá trình diễn ra team building, nếu có bất kỳ sự cố nào xảy ra, hãy liên hệ ngay với đơn vị phụ trách để được hỗ trợ kịp thời.

Adavigo - Công ty tổ chức du lịch team building uy tín

Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực du lịch và sự kiện, Adavigo tự hào là đơn vị tổ chức team building uy tín, mang đến những chương trình sáng tạo, chất lượng và tràn đầy cảm hứng.

Với sứ mệnh "Tận tâm – Sáng tạo – Khác biệt", chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm thực chiến, luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu lên ý tưởng, thiết kế kịch bản cho đến triển khai thực tế, đảm bảo mỗi hành trình đều trọn vẹn và đáng nhớ.

Adavigo luôn đặt uy tín và chất lượng dịch vụ lên hàng đầu, là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn như FPT, BIDV, Vinschool,… Chúng tôi cam kết mang đến những chương trình team building sáng tạo, chuyên nghiệp, giúp gắn kết đội ngũ và tạo ra những khoảnh khắc đáng nhớ.

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp chuyên nghiệp, hãy để ADavigo đồng hành cùng bạn! Chúng tôi sẽ mang đến một chương trình team building ấn tượng, đẳng cấp và tràn đầy năng lượng!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 093 619 1192
• Hà Nội: Số 289A Khuất Duy Tiến, Q. Cầu Giấy
• Phú Quốc: Số 72 Trần Hưng Đạo, P.Dương Đông
• Hồ Chí Minh: 01 Hoàng Việt, Quận Tân Bình - TP.HCM